Todo final de ano, a maioria das empresas proporcionam aos seus funcionários uma festa de confraternização para que todos desfrutem de boa comida e algumas horas de descontração. Muitas vezes é a única oportunidade de aproximar as pessoas e, assim melhorar o clima organizacional.

 

      Como toda festa o planejamento é essencial. Planejar com antecedência para que a festa seja boa para todos e não acabar seguindo a temática de terror.

Confira algumas dicas para planejar uma comemoração de qualidade e sem gastar muito:

 

1.    Local

 

      Procure um local inovador, inusitado, para gerar impacto. Cuidado com o acesso; é importante levar em consideração a logística para locomoção dos funcionários até o local, nem todos moram próximo da empresa ou do local escolhido, ter fácil acesso a ônibus e metros facilitará muito para todos!

 

 

2.    Horário

 

      O horário deve ser escolhido minuciosamente. Tanto o fim de semana, quanto a noite, ou mesmo durante o expediente possuem vantagens e desvantagens. Sempre procure destacar as vantagens da escolha do dia e horário;

 

 

3.    Opte pelo simples

 

      A festa de confraternização não precisa ser muito sofisticada. Escolha um tema que agrade a todos. Clima de praia (luau – Havaí), barzinho (boteco- boemia). Enfim, use a sua criatividade. Decoração é importante e faz toda a diferença.

 

 

4.    Tema

 

      Escolha um tema para ser comemorado em sua confraternização. Ele deve ser diferente a cada ano, mas relevante para a empresa e para os funcionários.

 

 

5.    Cardápio

 

      Comida e bebida à vontade. São muitas as opções de cardápio, as empresas fornecedoras sabem como calcular a quantidade de alimentos por pessoa. Além de conhecerem quais os tipos de salgadinhos, pratos quentes ou doces que irão ser mais apreciados pelos convidados.

 

 

6.    Familiares ou Amigos

 

      Defina claramente e com antecedência se os familiares ou acompanhantes dos funcionários participarão da festa. Isso altera todo o planejamento. Mudar a decisão depois de tudo organizado pode arruinar o evento

 

 

7.    Entretenimento

 

      É o que dá o clima de descontração e aproxima as pessoas. Um bom DJ ou banda podem satisfazer todos os gostos. Lembrando que devemos sempre levar em consideração o perfil dos funcionários!

 

 

8.    Terceirizar

 

      Caso não queira se preocupar com a festa, você pode contratar uma empresa de prestação de serviços que ficará responsável por todas as contratações. Neste caso é só dizer o que quer, para quantas pessoas e, disponibilizar uma verba. Mas você tem que gerenciar essa contratação.